Si como emprendedor o dueño de tu propio negocio has llegado al punto de tener que montar un equipo, te felicito.
En este momento crucial pasarás de ejecutar a liderar. Esa será tu nueva misión.
A partir de ahora cuentas con más personas trabajando en tu organización, profesionales que deben compartir tus mismos objetivos.
Como líder deberás desarrollar ciertas habilidades para trabajar en equipo, que te permitirán coordinar, gestionar y planificar sin olvidar otros aspectos relacionados con las relaciones sociales.
Ventajas de trabajar en equipo
Trabajar en equipo supone que todos los miembros de esa organización tienen un objetivo común.
Ese objetivo exige que se articule una estructura organizativa y se diseñen acciones para planificar la consecución de los objetivos marcados y para la resolución de problemas.
Como líder, tu papel quizá cambie. Formar un equipo de trabajo es uno de los hitos estratégicos de tu negocio.
Si hasta ahora has trabajado de forma individual, trabajar en equipo supone que serás el guía de los demás y, como tal, tu responsabilidad será generar confianza, motivar, marcar el paso.
Un equipo estará cohesionado cuando los valores y la cultura de empresa sean compartidos y los miembros desarrollen un sentimiento de pertenencia a la misma.
Trabajar en equipo ofrece numerosas ventajas:
- Optimización de recursos.
- Mejora de la productividad y rentabilidad.
- Mejora el bienestar de los miembros del equipo y, con ello, aumento de la motivación y satisfacción.
- Se toman mejores decisiones.
- Se aportan e implementan ideas más creativas, fruto de la reflexión conjunta.
- Se aumenta la identificación de los profesionales con la empresa, desarrollando un sentimiento de pertenencia que deriva en fidelidad y compromiso.
11 habilidades para trabajar en equipo
Tu trabajo como líder del equipo exige de numerosas habilidades para conseguir la cohesión del grupo y mantenerlo coordinado y motivado.
Cada miembro del equipo de trabajo tiene una función y es importante la responsabilidad a nivel individual y colectivo, para que todo fluya.
Por eso es tan importante el papel del líder. Es el guía y el que articule la coordinación.
Un líder debe dominar numerosas habilidades para trabajar en equipo.
1. Liderazgo
El equipo participará en los debates y argumentaciones para tomar las decisiones. Pero es el líder el que debe ser responsable de tomar la decisión final y de decir la última palabra.
No es lo mismo ser líder que ser autoritario. El líder escucha, conoce y confía.
El líder es guía en el camino, genera confianza y motiva a su equipo.
2. Empatía
La empatía es muy importante como una de las habilidades para trabajar en equipo. La empatía se relaciona con conocer y entender mejor a las demás personas.
Y se trata de tener la capacidad de ponerse en el lugar de los demás.
Como líder es imprescindible desarrollar empatía, pero también en lo que respecta al resto de miembros del equipo.
Para ello una acción interesante es rotar a los profesionales en diferentes funciones y tareas, para que comprendan de qué se trata cada una y entiendan lo que supone hacerlas.
3. Organización
Un buen líder es organizado, porque es la forma de ser efectivo y ganar en productividad. La organización ofrece una visión clara del estado en todo momento, lo que ayuda a tomar decisiones.
Y, además, un líder organizado será capaz de priorizar las tareas y amoldarse y afrontar los imprevistos de forma ágil y resuelta.
Por otro lado, la organización también ofrece la información necesaria para decidir qué funciones y tareas se pueden delegar en otros miembros del equipo.
La buena organización favorece la creación de sistemas y protocolos para ejecutar todos los procesos.
Y, por último, la organización y estructuración del trabajo también influye en el bienestar y motivación de todos los miembros de la organización, porque conocerán en todo momento qué y cómo deben hacer, cuáles son los objetivos y qué pueden esperar de ellos.
4. Escucha activa
Saber escuchar a tu equipo es fundamental para conocer qué es lo que pasa exactamente y cómo se sienten las personas que lo forman.
Escuchar es básico para entender hasta lo que a veces ni se explica en palabras, ya que prestar atención a las señales es, a menudo, la forma de detectar determinadas situaciones.
Parece una obviedad, pero a menudo escuchar es una tarea complicada que requiere una intención y un esfuerzo.
Como líder debes escuchar sin juzgar y comunicarte con el equipo.
Se trata de atender a las demandas y responder a los problemas que surjan.
5. Sinceridad y respeto
La escucha activa se corresponde también con la muestra de respeto a las personas y sus opiniones y con la sinceridad que todo líder debe mostrar.
Esa es la mejor manera de conseguir generar confianza en un equipo. Valorar las diferentes ideas desde el respeto y ser sinceros con las opiniones y declaraciones.
Incluso cuando el líder debe transmitir malas noticias, estas se recibirán de forma muy diferente si durante todo el proceso se ha actuado con sinceridad y no se ha mentido.
6. Capacidad analítica y resolutiva
Unas de las habilidades más necesarias cuando se trabaja en equipo son la capacidad analítica y resolutiva.
La capacidad analítica supone que se analizarán las diferentes ideas para tener todos los argumentos necesarios para tomar decisiones. Porque será el líder el responsable último de decidir qué estrategia seguir y cómo actuar en cada caso.
Igualmente, debe ser resolutivo, tener la habilidad de dar soluciones de una forma ágil. Un líder que se esconde cuando haya que tomar decisiones o que no sabe cómo hacer frente a problemas, no es un líder.
7. Responsabilidad
La responsabilidad alude al compromiso y a tomar decisiones de manera consciente. Un líder debe ser consecuente con sus acciones, debe reconocer y aceptar las consecuencias de todas las acciones que realiza y sobre las decisiones que toma.
De la misma manera que debe estar preparado para atender a las críticas y analizarlas para extraer conclusiones que le sirvan.
8. Flexibilidad
Las empresas y profesiones de hoy día exigen de estructuras flexibles, abiertas a los cambios y dispuestas a buscar nuevas formas de hacer las cosas.
Atrás quedaron esas estructuras encorsetadas y cerradas en las que resulta difícil poner en marcha cambios. Así no puede producirse innovación en ningún aspecto.
Por eso es importante la flexibilidad, que no quiere decir que cada profesional haga lo que le dé la gana.
9. Motivación
La habilidad de motivar a los equipos está relacionada con la propiedad de conseguir que las personas se sientan bien, satisfechas, mejoren su autoestima y se comprometan con el proyecto.
Un equipo motivado es un equipo con ganas de aportar valor a la compañía. Son los profesionales que desarrollan un alto grado de sentimiento de pertenencia y encuentran sentido a su trabajo.
Hay muchas formas de motivar al equipo: promoción, reconocimiento de las metas alcanzadas, otorgar responsabilidad o independencia, entre otras.
10. Enfoque en base a objetivos
Es importante que el líder marque una serie de objetivos claros y específicos, para que todo el equipo se pueda identificar con ellos y trabajar para lograrlos.
Y unos objetivos consensuados y definidos de forma participativa o, por lo menos, bien explicados, hará que el equipo desarrolle de manera más efectiva la capacidad de enfocarse en alcanzarlos.
Si se tiene claro lo que se desea conseguir será más fácil que todos trabajen a una para intentar conseguirlo.
11. Comunicación
La capacidad de comunicación es una de las habilidades más necesarias para trabajar en equipo.
La comunicación es necesaria para la transmisión de las ideas y para el debate sano que fomente la participación e inclusión en el equipo.
Los canales de comunicación que se utilicen para trabajar en equipo serán herramientas fundamentales para que este se sienta cohesionado. Incluso cuando se trata de equipos que trabajan en remoto.
Cómo potenciar la capacidad para trabajar en equipo
Existen una serie de pautas que se pueden seguir para potenciar las habilidades para trabajar en equipo:
- Aceptar la responsabilidad del trabajo en equipo como si fuera propia, así se aumenta la implicación. Así mismo, tener la capacidad de aceptar las decisiones que se tomen en equipo, aunque no sean ideas propias y no se esté de acuerdo.
- Potenciar las habilidades colaborativas: aprender a trabajar bajo presión y en colaboración.
- Ser autocríticos: desarrollar la capacidad de ver nuestras propias debilidades.
- Realizar actividades en grupo que fortalezcan la confianza del grupo.
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