Cómo hacer el análisis DAFO de una empresa

Análisis DAFO de una empresa

En el mundo empresarial hay muchas técnicas con nombres extraños.

Generalmente, son anglicismos y acrónimos: marketing, leads, smart, etc.

Y también DAFO. ¿Qué es eso?

El análisis DAFO es una herramienta muy práctica para conocer la situación de tu empresa, así que si no la conoces, ya estás tardando.

Quizá sí la conoces pero no sabes muy bien cómo aplicarla.

Te voy a explicar cómo hacer el análisis DAFO de una empresa. 

¿Qué es el análisis DAFO y para qué sirve?

Es una herramienta de estudio de la situación de un proyecto, empresa o persona.

El análisis DAFO sirve para estudiar la situación interna y externa de un proyecto, empresa o persona y mejorar conforme a la estrategia que se define a partir de él.

El nombre es un acrónimo de los aspectos que analiza: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades.

También se conoce como análisis FODA o SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats).

La matriz DAFO es la representación gráfica del análisis.

Tipos de análisis DAFO

Según el objeto de estudio, se distinguen 3 tipos de análisis DAFO.

DAFO de una empresa

Este método analiza la situación interna y externa de una empresa, ya esté en proceso de creación o lleve tiempo funcionando.

DAFO de un proyecto

Estudia la viabilidad de un proyecto y permite mejorar la estrategia de los que ya están en marcha.

DAFO personal

Es una herramienta de autoconocimiento que te permite conocerte mejor y mejorar a nivel personal y profesional.

La matriz DAFO

La matriz DAFO es el diagrama, cuadro o representación del análisis DAFO.

Está formada por cuatro cuadrantes agrupados en dos columnas.

Los cuadrantes son debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades. Se agrupan en columnas en función de si son aspectos internos o externos.

Matriz DAFO

Análisis interno: debilidades y fortalezas

Es relativo a nosotros y nuestro proyecto, nuestras capacidades, experiencia y recursos (tiempo, dinero, equipo).

Está formado por las Debilidades y las Fortalezas.

  • Debilidades: son aspectos internos que limitan las posibilidades de éxito de nuestro proyecto. Son aquellos aspectos en los que flojeamos, así como nuestra carencia de recursos.
  • Fortalezas: son aspectos internos que aumentan las posibilidades de éxito de nuestro proyecto. Son aquellos aspectos en los que destacamos, así como nuestra abundancia de recursos.

Análisis externo: amenazas y oportunidades

Hace referencia al entorno y todo aquello que escapa a nuestro control: leyes, sociedad, mercado, competidores, economía, algoritmos, etc.

Está formado por las Amenazas y las Oportunidades.

  • Amenazas son aspectos externos que pueden dificultar que alcancemos nuestros objetivos. Son aquellos aspectos del entorno y de la competencia que puedan perjudicarnos.
  • Oportunidades son aspectos externos que pueden facilitar que alcancemos nuestros objetivos. Son aquellos aspectos del entorno y de la competencia que puedan beneficiarnos. 

Cómo hacer un análisis DAFO

Una vez comprendido el análisis DAFO y su utilidad, vamos a ver cómo lo puedes aplicar a tu proyecto y mejorar tu estrategia.

Para ello, tienes que cuestionarte cada cuadrante individualmente.

Al final, los unirás todos y tendrás tu matriz DAFO.

1. Debilidades

Aspectos negativos de una situación interna y actual:

  • ¿Qué se te da mal? ¿En qué puedes mejorar?
  • ¿Qué conocimientos/experiencias no tienes?
  • ¿De qué recursos careces?

2. Fortalezas

Aspectos positivos de una situación interna y actual:

  • ¿Qué se te da bien? ¿En qué destacas?
  • ¿Qué conocimientos/experiencias posees?
  • ¿Qué recursos tienes?

3. Amenazas

Aspectos negativos del entorno y su proyección:

  • ¿Hay alguna ley o algoritmo que pueda perjudicarme ahora o en el futuro?
  • ¿Existe alguna moda o tendencia que pueda dañarme?
  • ¿En qué destaca mi competencia?

4. Oportunidades

Aspectos positivos del entorno y su proyección:

  • ¿Hay alguna ley o algoritmo que pueda favorecerme ahora o en el futuro?
  • ¿Existe alguna moda o tendencia que pueda beneficiarme?
  • ¿Qué problema no está cubierto en el mercado?

Una vez respondas a estas preguntas, resume la respuesta en pocas palabras y añádelas a tu plantilla de matriz DAFO.

Ahora te muestro un ejemplo real.

Ejemplo de un análisis DAFO de una empresa

Voy a utilizar el ejemplo de un emprendedor que quiere empezar una agencia de videomarketing desde cero.

La propuesta de valor es aumentar la visibilidad, la autoridad y las ventas a través de la incorporación del vídeo a tu negocio.

Es preferible empezar una empresa de videomarketing con poca experiencia que nunca empezarla. Aplica el método lean startup.

Debilidades de la empresa de videomarketing

Aspectos negativos de una situación interna y actual:

¿Qué se te da mal? ¿En qué puedes mejorar?

Mi edición de vídeo es mejorable

¿Qué conocimientos/experiencias no tienes?

Tengo poca experiencia en videomarketing.

Voy a empezar un proyecto nuevo.

¿De qué recursos careces?

No tengo equipo (ni trabajadores ni cámara).

*El muchacho tiene debilidades importantes pero eso no lo detiene.

Fortalezas de la empresa de videomarketing

Aspectos positivos de una situación interna y actual:

¿Qué se te da bien? ¿En qué destacas?

Soy muy bueno en la estrategia y en los contenidos

¿Qué conocimientos/experiencias posees?

  • Tengo un vídeo con 100K reproducciones
  • He grabado y editando decenas de vídeos
  • Tengo el YouTube Certified

¿Qué recursos tienes?

  • Tengo licencias de Doodly, Filmora y Camtasia Studio.
  • Dispongo de un micrófono RODE, una webcam Logitech y el Huawei P10.

*Este emprendedor tiene conocimientos avanzados sobre videomarketing, YouTube y comunicación audiovisual. También tiene un equipo mínimo viable.

Amenazas de la empresa de videomarketing

Aspectos negativos del entorno y su proyección:

¿Hay alguna ley o algoritmo que pueda perjudicarme?

El algoritmo de YouTube cambia constantemente

¿Existe alguna moda o tendencia que pueda dañarme? No.

¿En qué destaca mi competencia?

  • Experiencia en el sector
  • Marca personal consolidada
  • Autoridad de sus webs y canales de YouTube
  • Equipo técnico y humano

*Esta startup de videomarketing parte con desventaja. Ahora bien, si sabe vender o contrata a un closer de ventas es probable que le vaya bien.

Oportunidades de la empresa de videomarketing

Aspectos positivos del entorno y su proyección:

¿Hay alguna ley o algoritmo que pueda favorecerme ahora o en el futuro?

La optimización de los buscadores para beneficiar a los contenidos de calidad.

¿Existe alguna moda o tendencia que pueda beneficiarme?

  • El videomarketing está creciendo salvajemente.
  • Las empresas y particulares demandan vídeos.
  • La conexión a Internet cada vez es más rápida.

¿Qué problema no está cubierto en el mercado? No sabe.

*El videomarketing es un sector en auge con una creciente demanda y una gran carencia de empresas y profesionales para cubrirla.

DAFO cruzado o CAME

Es el momento de aplicar este estudio para minimizar el impacto de los aspectos negativos y potenciar los aspectos positivos.

Todo ello se concreta en un Plan de acción.

Para ello aplicamos la estrategia del DAFO cruzado o CAME.

Se llama DAFO cruzado porque enfrenta los factores para definir estrategias.

Este análisis busca maximizar las fortalezas y corregir las debilidades para desarrollar estrategias que te permitan aprovechar las oportunidades y contrarrestar las amenazas.

Una vez que hayas completado el DAFO, es el momento de poner el foco en las estrategias que vas a aplicar para mejorar tu proyecto.

Para ello vamos a enfrentar los aspectos internos con los externos.

Estrategias de supervivencia (DA)

Busca reducir las debilidades y evitar las amenazas.

¿Cómo reducir tus debilidades para superar las amenazas?

  • Empezar cuanto antes para ir creando marca.
  • Publicar post de invitado en webs del sector.
  • Invertir en publicidad.

Estrategias de reorientanción (DO)

Supera las debilidades para aprovechar las oportunidades.

¿Qué hacer para superar tus debilidades y así aprovechar las oportunidades?

  • Empezar con lo que tengo.
  • Ser creativo para hacer vídeos chulos.
  • Invertir el menor tiempo posible.

Estrategias defensivas (FA)

Utiliza las fortalezas para evitar las amenazas.

¿Cómo utilizar tus fortalezas para evitar las amenazas?

  • Mostrar mi certificado oficial de YouTube.
  • Poner en la portada de la web el certificado.
  • Trabajar con un cliente potente y contarlo.

Estrategias ofensivas (FO)

Emplea las fortalezas para aprovechar las oportunidades.

¿Cómo emplear tus fortalezas para aprovechar las oportunidades?

  • Crear contenidos de mucha calidad.
  • Mencionar y enlazar mi web en los vídeos.
  • Hablar de mis productos y servicios.

El análisis DAFO es una herramienta imprescindible para cualquier empresa. Sirve tanto para el momento de la creación como para mejorar la estrategia.

Es recomendable renovar el DAFO una vez al año. Si no dispones del tiempo necesario, hazlo al menos cada 2 o 3 años.

Antes de lanzar un producto al mercado, haz un análisis DAFO.

Es un momento clave y la estrategia es crucial para el éxito.

La estrategia nos suele dar pereza pero es la que sienta las bases de un negocio exitoso.

Si quieres captar clientes premium cada mes, apúntate a esta masterclass.

Acerca del autor de esta entrada,

Pablo Moreno

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