Gestión de equipos de trabajo en tu empresa

Gestión de equipos de trabajo

La gestión de equipos de trabajo es un aspecto fundamental en tu empresa.

Los negocios están formados por personas. Tus empleados son tu activo más valioso, por lo que aprender a gestionarlos marca la diferencia.

Las personas somos complejas y tenemos sentimientos, por lo que es necesario aprender a comprendernos y buscar la manera de que nos sintamos a gusto y demos lo máximo de nosotras mismas.

Voy a explicarte las claves y los factores a tener en cuenta para que la gestión de tu equipo de trabajo sea todo un éxito y tu negocio siga creciendo.

¿Qué es la gestión de equipos?

La gestión de equipos es la disciplina que emplea el jefe de equipo de una empresa para organizar los recursos humanos de una forma óptima y enfocarlos a un objetivo común.

Esta tarea requiere de una gran empatía, así como de un profundo conocimiento de las tareas a desarrollar.

Es una habilidad muy demandada en las empresas para cubrir el puesto de jefe de departamento o de proyecto, el conocido project manager.

Su misión es hacer que el trabajo colectivo sea superior a la suma de las individualidades.

Claves de la gestión de equipos

Hay una serie de elementos claves a la hora de gestionar equipos.

Todas ellas pasan por lograr la implicación de los miembros de tu equipo, así como saber alinear sus virtudes y competencias con el trabajo a realizar.

Así que arremángate y aprende a ser un buen líder.

Estas son las claves para gestionar tu equipo:

  • Da ejemplo: liderar es predicar con el ejemplo. Si trabajas y lo das todo, no tendrás que exigir a tus empleados que lo hagan. Saldrá de ellos.
  • Muéstrate cercano: ponte al nivel del resto. Baja de tu pedestal y ofrécete a ayudarles y resolver sus dudas.
  • Fomenta la creatividad: aplaude las propuestas de tus empleados, te gusten o no. Luego determina cuáles llevar a cabo y cuáles no. Esto hará que sigan haciéndolas y seguro que alguna vale la pena.
  • Motiva a tu equipo: crea incentivos, reconoce su trabajo y haz reuniones de feedback de forma periódica con cada uno.
  • Fórmalos: tus empleados deben estar a la última en su campo de especialización. La inversión en formación multiplicará su valor con la calidad de su trabajo.

Cómo gestionar equipos de trabajo

Estos son los pasos a seguir para gestionar tu equipo de trabajo con éxito:

1. Favorece la comunicación

El punto más crítico en cualquier organización siempre es la comunicación.

Puedes tener los mejores profesionales del mundo que si la comunicación entre ellos no es fluida te vas a encontrar con problemas de optimización del tiempo y trabajo duplicado.

Esto supone una pérdida importante para la empresa. A mayor comunicación, mayores beneficios.

2. Delega tareas

Y aquí no es suficiente con decir “Fulanito, hazme esta tarea y luego la reviso”.

Se trata de delegar, con todo lo que ello implica. Es decir, dejar las tareas en manos de otra persona y que sea ella la que lidere esa faceta.

Si te limitas a delegar solo la ejecución y estás revisando cada dos por tres, el cuello de botella serás tú.

Así que acostúmbrate a decir “Fulanito, lidera esta tarea”.

3. Documenta los procesos

Si quieres que los procesos internos de tu empresa funcionen independientemente de quién los ejecute, tienes que crear un manual de operaciones.

En él deben estar detallados todos los pasos a realizar para hacer una determinada tarea.

De esta forma, cuando alguien esté de vacaciones o abandone el barco, cualquier empleado será capaz de ejecutar la tarea con éxito.

Notion es la mejor herramienta para documentar procesos.

4. Define los objetivos particulares y globales

Empieza por los objetivos de la empresa, a nivel de equipo.

Una vez que tengas claro los objetivos globales, puedes determinar con mayor precisión los particulares, ya que no se limitan solo a cumplir unas métricas de cada puesto sino que deben contribuir a los resultados generales de la empresa.

Por tanto, tus empleados deben conocer los objetivos de la empresa (renuévalos cada año) y los suyos particulares. Así rendirán mejor y estarás más cerca de tus objetivos.

5. Fomenta la colaboración interna

Este punto está muy relacionado con la comunicación. Se trata de llevarla al siguiente nivel y hacer que sea un punto fuerte del negocio.

La ayuda entre los diferentes departamentos es clave para conseguir buenos resultados.

Para ello pueden ayudar mucho los siguientes elementos:

  • Reuniones: poner en común los conocimientos y las ideas para resolver cuestiones concretas es una gran forma de aprovechar los recursos humanos de tu empresa.
  • Herramientas colaborativas: las herramientas de comunicación interna, de gestión de proyecto y de documentación de procesos son indispensables.
  • Cultura de empresa: tu identidad corporativa debe incluir un espíritu colaborativo entre todos los stakeholders, principalmente los empleados.

En resumen, facilita el trabajo y la colaboración de tus empleados y optimiza la metodología para minimizar pérdidas de tiempo.

6. Haz un seguimiento individualizado

Cada cierto tiempo, por ejemplo, cada trimestre o semestre, reúnete con tus empleados individualmente y deja que te cuenten su experiencia en la empresa y sus sensaciones.

Luego, dales tu punto de vista. Se trata de valorar su actitud y su aportación a la empresa. Ayuda puntuar su trabajo en las áreas en las que esté implicado.

Determina puntos de mejora y agradece su implicación.

7. Celebra las victorias

Desde la más pequeña hasta la más grande.

A veces solo celebramos grandes hitos y nos olvidamos de reconocer pequeñas victorias, que son las que nos llevan a alcanzar nuestras metas.

Fomenta esta cultura de celebrar y agradecer en tu negocio, y tu equipo estará con más ganas de conseguir los siguientes objetivos.

* * *

Aquí tienes las principales claves y estrategias para gestionar equipos de trabajo.

Seguramente, ya estés aplicando varias. Te animo a implementar las demás y a darles un tiempo para esperar a ver los resultados.

Busca adaptarlas a tu negocio y muestra a tus empleados las ventajas de hacerlo.

Si quieres crear un negocio que funcione sin que tú estés presente a todas horas, apúntate a esta masterclass.

Acerca del autor de esta entrada,

Pablo Moreno

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